Secrétariat de Direction

Référence: 158266

Type de contrat: poste à temps plein

Début du contrat: à pouvoir rapidement

Temps de travail: 35 heures

Description du poste et des missions

Dans le cadre d’une réorganisation de son service administratif, notre cabinet toulousain souhaite recruter une personne pour le poste de Secrétariat de Direction (H/F).
 
En intégrant l’équipe existante, vous assurez des missions de secrétariat de Direction variées en lien direct avec les Experts Comptables de la Direction et les collaborateurs du Cabinet.
 
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
 
  • L’accueil physique et téléphonique des clients,
  • Le traitement journalier du courrier,
  • La facturation des différentes agences du Cabinet,
  • La gestion des règlements clients, fournisseurs, notes de frais,
  • La rédaction de courriers, notes, lettres de mission et rapports,
  • Le suivi des sinistres d’assurance,
Ces tâches seront complétées par des travaux de comptabilité tels que la saisie de factures, le pointage des comptes clients.

 

Profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (outlook, word, powerpoint). Vous justifiez d’une bonne maîtrise d’excel et savez pratiquer les tableaux croisés dynamiques.
 
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives et un bon relationnel avec les clients. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de l’esprit d’équipe.
 
Vous souhaitez vous investir au sein d'une structure ayant à cœur l'épanouissement de ses salariés et dans un climat social attractif.
 
Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative des entreprises, comptabilité (BTS, licence,). Vous vous êtes déjà sensibilisé(e) aux métiers de secrétariat  / comptabilité par le biais d'un stage ou bien d'une première expérience professionnelle.

Salaire défini selon l’expérience du candidat.
Cette offre vous interresse ?

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre CV avec photo et lettre de motivation manuscrite par mail à sfourment@bgh.fr ou par courrier Cabinet BGH Experts & Conseils – 2 Impasse Michel Labrousse  BP 53637 – 31036 TOULOUSE CEDEX 1.