Facture Électronique 2026 : e qui change pour les commerçants dès 2026

La réforme de la facturation électronique entre dans sa phase concrète. À partir de 2026, toutes les entreprises françaises, y compris les commerçants, devront adapter leurs pratiques.

Mais concrètement, quelles sont les obligations ? Qui est concerné ? Et comment se préparer ?

Dans cet article, nous faisons le point sur les impacts spécifiques pour les commerces de proximité, TPE et micro-entrepreneurs.

Une réforme majeure pour toutes les entreprises (y compris les commerçants)

Une réforme majeure pour toutes les entreprises (y compris les commerçants)

La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France dans le cadre d’une réforme visant à moderniser les échanges commerciaux, simplifier les déclarations et lutter contre la fraude à la TVA.

=> Elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception :

  • commerçants
  • artisans
  • professions libérales
  • micro-entrepreneurs

Contrairement à certaines idées reçues, le commerce de détail est pleinement concerné.

Le calendrier à retenir

La mise en place de la réforme se fera en deux étapes clés :

1er septembre 2026 : réception obligatoire

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme agréée par l’État

 

1er septembre 2027 : émission obligatoire

Les PME, TPE et commerçants devront à leur tour émettre leurs factures électroniques pour leurs clients professionnels et transmettre certaines données de vente à l’administration (e-reporting).

Commerçants : quels changements concrets ?

1. Vos clients professionnels

Vous devrez désormais :

  • envoyer vos factures au format électronique structuré
  • passer obligatoirement par une plateforme agréée (PA)

=> Les factures PDF simples envoyées par email ne seront plus conformes.

 

2. Vos clients particuliers (B2C)

Pour les commerçants, c’est un point clé :

Vous ne ferez pas de factures électroniques pour chaque vente, mais vous devrez :

transmettre vos données de caisse à l’administration

  • soit automatiquement via votre logiciel de caisse
  • soit manuellement à partir de vos tickets

3 étapes pour être prêt à temps

BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.

  1. Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
  2. Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
  3. Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme. 

Les avantages pour votre quotidien

Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité :

 

Avant la réforme Avec la réforme (RFE)

Facture papier ou PDF manuel

Envoi automatique vers le client

Classement manuel et perte de temps

Suivi en temps réel (reçue, payée)

Envoi manuel des pièces au comptable

Collaboration facilitée avec les équipes BGH

L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps pour piloter votre activité !

Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.

 

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