La réforme de la facture électronique arrive progressivement et va transformer le quotidien des artisans. Dès 2026, puis en 2027, de nouvelles obligations entreront en vigueur. Anticiper ces changements est essentiel pour rester conforme et gagner en efficacité.
Facture Électronique 2026 : le Guide Pratique pour les Artisans
Calendrier de la réforme : les dates clés
La transition se fera en deux étapes majeures pour votre entreprise :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre toutes vos factures vers vos clients professionnels (B2B) au format électronique.
À noter : pour vos clients particuliers (B2C), vous devrez transmettre vos données de facturation à l'administration via votre plateforme dès septembre 2027.
Ce qui change concrètement dans votre métier
La réforme impacte la manière dont vous gérez vos ventes et vos encaissements selon le type de client :
Clients Entreprises : Finis les PDF simples par email. Vos factures devront transiter par une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).
Clients Particuliers : Vos ventes doivent être déclarées à l'administration via votre plateforme dédiée.
Prestations de Services : Vous aurez l'obligation de déclarer chaque encaissement (paiement reçu) sur votre interface.
Gestion des Acomptes : En cas d'acompte, une facture avec HT et TVA est obligatoire, suivie d'une facture de solde faisant référence à cet acompte.
3 étapes pour être prêt à temps
BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.
- Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
- Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
- Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme.
Les avantages pour votre quotidien
Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité :
L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps sur vos chantiers et votre métier !
Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.
FAQ - Facture électronique et artisans
- Suis-je concerné par la facture électronique en tant qu’artisan ? Oui, dès lors que vous facturez des professionnels, vous êtes concerné par la réforme. Vous devrez émettre vos factures au format électronique via une plateforme agréée à partir de 2027.
- Dois-je changer mon logiciel de facturation ? Pas forcément. Votre logiciel actuel peut être conservé s’il est compatible avec la réforme. Sinon, il faudra prévoir une mise à jour ou un changement d’outil.
- Comment déclarer mes encaissements si je travaille avec des particuliers ? Vos ventes à des particuliers devront être transmises automatiquement à l’administration via votre logiciel ou votre plateforme. Il est donc essentiel que votre outil soit conforme.