Facture Électronique 2026 : le guide pratique pour les Associations
Facture électronique et associations : comment vous préparer ?
La réforme de la facture électronique entre progressivement en vigueur en France. Si vous êtes une association, vous vous demandez peut-être si vous êtes concerné et quelles démarches anticiper.
Voici l’essentiel à retenir pour comprendre vos obligations et vous préparer efficacement.
Calendrier de la réforme : les dates clés
La transition se fera en deux étapes majeures pour votre entreprise :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre toutes vos factures vers vos clients professionnels (B2B) au format électronique.
Associations : êtes-vous concernées ?
Votre situation dépend de votre activité.
1. Association à but non lucratif
Vous n’êtes pas concerné par la réforme si vos activités lucratives restent accessoires.
En revanche, si vous dépassez le seuil annuel (80 011 € de chiffre d’affaires) :
Vous devrez recevoir vos factures via une plateforme agréée
Vous devrez déclarer vos ventes à l’administration
2. Association à but lucratif ou assujettie à la TVA
Dans ce cas, vous êtes pleinement concerné :
- Clients professionnels : obligation d’envoyer des factures électroniques via une plateforme
- Clients particuliers : transmission automatique des données de vente à l’administration
Points de vigilance pour les associations
- Les associations exonérées de TVA doivent vérifier leur situation fiscale
- En cas d’acompte : une facture d’acompte + une facture de solde sont obligatoires
- Les prestations de services nécessitent une déclaration à chaque encaissement
- Tous vos logiciels doivent être compatibles avec la réforme
3 étapes pour être prêt à temps
BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.
- Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
- Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
- Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme.
Les avantages pour votre quotidien
Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité.
L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps pour piloter votre activité !
Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.
FAQ – Facture électronique et associations
- Mon association est-elle obligée de passer à la facture électronique ? Tout dépend de votre activité et de votre régime fiscal.
- Quel outil choisir ? Une plateforme agréée par l’État est obligatoire pour échanger vos factures.
- Quand dois-je être prêt ? Dès 2026 pour la réception, et 2027 pour l’émission.
