Facture Électronique 2026 : le guide pratique pour les pharmacies
Facture électronique et pharmacies : obligations, dates et préparation (2026-2027)
La réforme de la facture électronique concerne directement les pharmacies et officines. Entre obligations légales, mise en conformité des logiciels et nouvelles pratiques de facturation, il est essentiel d’anticiper.
Découvrez ce qui change concrètement pour votre pharmacie et comment vous préparer efficacement.
Calendrier de la réforme : les dates clés
La transition se fera en deux étapes majeures pour votre entreprise :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre toutes vos factures vers vos clients professionnels (B2B) au format électronique.
Pharmacies : êtes-vous concernées par la facture électronique ?
Oui, dans la majorité des cas.
Clients professionnels (B2B)
Si vous facturez :
- des établissements de santé
- des professionnels de santé
=> Vous devrez obligatoirement émettre des factures électroniques via une plateforme agréée.
Clients particuliers (B2C)
Pour vos ventes au comptoir :
- Les données de vente devront être transmises automatiquement à l’administration via votre caisse : il est important de vérifier la compatibilité de votre logiciel de caisse.
Cas particulier : actes exonérés de TVA
Les actes médicaux exonérés (article 261-4 du CGI) :
=> Pas d’obligation de facture électronique, sauf option pour la TVA.
Points de vigilance pour les pharmacies
- Acompte reçu d’un professionnel ? Vous devez faire une facture avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde avec référence à la facture d’acompte.
- Client professionnel étranger ? Pas de facture électronique obligatoire mais déclaration du montant des ventes via la plateforme.
- Plusieurs logiciels/caisses dans votre officine ? Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme.
- Prestations de services facturées ? Vous devrez indiquer sur votre plateforme quand vous recevez le règlement.
3 étapes pour être prêt à temps
BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.
- Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
- Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
- Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme.
Les avantages pour votre quotidien
Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité.
L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps pour piloter votre activité !
Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.
FAQ – Facture électronique pharmacies
- Ma pharmacie doit-elle changer de logiciel de caisse ? Pas forcément, mais il doit être compatible avec la réforme.
- Suis-je concerné si je ne facture que des particuliers ? Oui, via la transmission automatique des données à l’administration.
- Quand dois-je être prêt ? Dès 2026 pour la réception, 2027 pour l’émission.
