Facture Électronique 2026 : le guide pratique pour les professionnels de santé

Facture électronique : les professionnels de santé sont-ils concernés ?

La réforme de la facture électronique entre progressivement en vigueur en France. Si vous êtes médecin, kinésithérapeute, infirmier, sage-femme, psychologue, orthophoniste ou tout autre professionnel de santé, vous vous demandez peut-être si votre activité est concernée.

La réponse dépend de la nature des actes que vous réalisez et de vos modalités de facturation.

Calendrier de la réforme : les dates clés

La transition se fera en deux étapes majeures pour votre entreprise :

  • 1er septembre 2026 : obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée.
  • 1er septembre 2027 : obligation d'émettre toutes vos factures vers vos clients professionnels (B2B) au format électronique.

Professionnels de santé : quelles obligations ?

Les actes remboursés : aucun changement

Les actes remboursés relevant de l’article 261-4 du Code général des impôts ne sont pas concernés par la facture électronique.

=> Vous continuez à fonctionner comme aujourd’hui, sans obligation d’émettre des factures électroniques pour ces actes.

Les actes hors nomenclature : des obligations à anticiper

Pour les actes hors nomenclature :

Les factures destinées à des entreprises devront être émises au format électronique via une plateforme agréée.
Les recettes encaissées auprès de particuliers devront être déclarées à l’administration, de manière automatique ou manuelle selon votre logiciel.
Dans tous les cas : réception obligatoire des factures fournisseurs

Même si vous réalisez uniquement des actes exonérés de TVA, vous devrez être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs à partir de septembre 2026.

Points de vigilance pour les professionnels de santé

  • Acompte reçu pour un acte hors nomenclature ? Vous devez faire une facture avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde avec référence à la facture d’acompte.
  • Facturation à des entreprises ? Vous devez choisir une plateforme agréée (PA) avant septembre 2026. Vous devez déclarer l’encaissement sur votre plateforme.
  • Facturation entre professionnels médicaux (contrat de remplacement, collaboration libérale) ? Facturation électronique obligatoire. Vous devez choisir une plateforme agréée (PA) avant septembre 2026.

3 étapes pour être prêt à temps

BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.

  1. Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
  2. Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
  3. Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme. 

Les avantages pour votre quotidien

Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité.

L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps pour piloter votre activité !

Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.

 

 

FAQ – Facture électronique professionnels de santé

  1. Les actes remboursés sont-ils concernés par la facture électronique ? Non. Les actes remboursés relevant de l’article 261-4 du CGI ne sont pas soumis à l’obligation de facture électronique.
  2. Dois-je être équipé même si je ne facture pas d’entreprises ? Oui. Vous devrez au minimum pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs à partir de septembre 2026.
  3. Les contrats de remplacement ou de collaboration sont-ils concernés ?​​​​​​​ Oui. Les facturations entre professionnels de santé devront être émises au format électronique.