Facture Électronique 2026 : le guide pratique pour les professions libérales

Facture électronique : les professions libérales sont-ils concernés ?

La réforme de la facture électronique va progressivement s’imposer à toutes les entreprises françaises, y compris aux professions libérales. Avocats, consultants, architectes, experts, coachs, géomètres, notaires : chacun devra adapter ses pratiques.

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Calendrier de la réforme : les dates clés

La transition se fera en deux étapes majeures pour votre entreprise :

  • 1er septembre 2026 : obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée.
  • 1er septembre 2027 : obligation d'émettre toutes vos factures vers vos clients professionnels (B2B) au format électronique.

Professions libérales : quelles obligations ?

Clients professionnels

Si vous facturez des entreprises, vous devrez leur transmettre vos factures au format électronique via une plateforme agréée.

Clients particuliers

Les honoraires facturés à des particuliers devront être déclarés automatiquement à l’administration via votre logiciel de facturation ou votre plateforme.

Points de vigilance pour les professions libérales

  • Factures de prestations de services ? Vous devrez également signaler la réception du paiement sur votre plateforme
  • Acompte reçu ? Vous devez faire une facture avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde avec référence à la facture d’acompte
  • Secret professionnel ? Vous pourrez utiliser des libellés génériques pour protéger la confidentialité des informations
  • Client professionnel étranger ? Pas de facturation électronique obligatoire mais vous devez déclarer le montant des ventes via votre plateforme agréée (PA)

3 étapes pour être prêt à temps

BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.

  1. Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
  2. Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
  3. Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme. 

Les avantages pour votre quotidien

Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité.

L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps pour piloter votre activité !

Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.

 

 

FAQ – Facture électronique professionnels libérales

  1. Suis-je concerné si je suis micro-entrepreneur ? Oui. La réforme concerne également les professionnels exerçant sous le régime micro-entrepreneur.

  2. Dois-je changer de logiciel de facturation ? Pas nécessairement. Votre logiciel doit simplement être compatible avec les nouvelles obligations.

  3. Comment préserver le secret professionnel ? Vous pourrez utiliser des libellés génériques sur vos factures afin de protéger les informations confidentielles de vos clients.