Facture Électronique 2026 : le guide pratique pour les prestataires de service
Facture électronique : les prestataires de service sont-ils concernés ?
La réforme de la facture électronique va progressivement modifier les habitudes de facturation des prestataires de service.
Consultants, agences, formateurs, freelances, sociétés de conseil ou entreprises de service : tous doivent anticiper les nouvelles obligations.
Calendrier de la réforme : les dates clés
La transition se fera en deux étapes majeures pour votre entreprise :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre toutes vos factures vers vos clients professionnels (B2B) au format électronique.
Prestataires de services : quelles obligations ?
La réforme concerne toutes les activités de prestations de services, quelle que soit leur taille.
Clients professionnels (B2B)
Si vous facturez des entreprises :
=> vous devrez envoyer vos factures électroniques via une plateforme agréée (PA)
Clients particuliers (B2C)
Pour les ventes réalisées auprès des particuliers :
- vos données de facturation devront être transmises automatiquement à l’administration via votre logiciel de facturation
Point important : la TVA sur encaissement
Pour les prestations de services :
=> vous devrez déclarer l’encaissement de vos factures afin d’éviter de reverser la TVA avant d’avoir été payé.
Points de vigilance pour les pharmacies
- Acompte reçu ? Vous devez faire une facture avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde avec référence à la facture d’acompte.
- TVA sur encaissement ? Vous devrez signaler quand vous êtes payé pour déclencher le paiement de la TVA (hors option sur les débits).
- Plusieurs logiciels ? Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme.
- Clients étrangers ? Ils restent hors du système, mais vous devrez quand même déclarer ces ventes.
3 étapes pour être prêt à temps
BGH vous accompagne pour transformer cette contrainte légale en levier de performance.
- Choisir sa plateforme (Avant l'été 2026) : il est crucial de choisir votre plateforme de réception tôt. BGH a sélectionné Pennylane comme partenaire. C’est une solution française, intuitive et conforme, qui permet un pilotage en temps réel de votre activité.
- Former votre équipe : prévoyez environ 2 heures de formation par utilisateur ou par système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés et commencez à réaliser des factures d'essai.
- Tester et uniformiser (Avant l'été 2027) : uniformisez vos processus pour tous vos clients et vérifiez que tous vos logiciels de gestion sont compatibles avec la réforme.
Les avantages pour votre quotidien
Passer à la facture électronique avec BGH et Pennylane, c'est choisir la simplicité.
L'objectif final : moins d'administratif pour plus de temps pour piloter votre activité !
Vous avez des questions ?
Ne restez pas seul face à ces changements. Contactez votre interlocuteur habituel chez BGH Experts & Conseils pour sécuriser votre transition.
FAQ – Facture électronique prestataires de service
- Suis-je concerné même si je suis freelance ou micro-entrepreneur ? Oui. La réforme concerne tous les prestataires de services facturant des professionnels.
- Dois-je changer mon logiciel de facturation ? Pas forcément, mais il doit être compatible avec la réforme.
- Pourquoi la TVA sur encaissement est-elle importante ? Parce que vous devrez désormais signaler le moment où vous êtes payé afin de déclencher correctement la TVA.
